Un étranger doit déposer une demande d'autorisation de permis de séjour temporaire en personne, au plus tard le dernier jour de son séjour légal sur le territoire de la République de Pologne. Si la demande d'autorisation n'a pas été faite par l'étranger en personne, le voïvode lui demande instamment de comparaître en personne dans les 7 jours, sous peine de laisser la demande sans suite. Dans le cas où l'étranger est :
- un mineur - la demande d'autorisation est déposée par les parents ou tuteurs désignés par le tribunal ou l'un des parents ou un des tuteurs désignés par le tribunal ;
- une personne totalement incapable - la demande d'autorisation doit être déposée par le tuteur désigné par le tribunal ;
- un mineur sans tuteur - la demande d'autorisation est déposée par le curateur. Lors de la déposition de la demande d'autorisation pour un étranger qui est un mineur âgé au moins de 6 ans, sa présence est requise.
Lors de la déposition d'une demande d'autorisation de séjour temporaire l'étranger doit présenter les empreintes digitales afin de lui délivrer la carte de séjour.
Cette obligation ne s'applique pas aux étrangers qui ont moins de 6 ans ou dont la prise des empreintes digitales est physiquement impossible.
Si l'étranger ne dépose pas ses empreintes digitales pour se faire délivrer une carte de séjour, même si c'est obligatoire, il lui est refusé d'engager une procédure relative à l'octroi d'un permis de séjour temporaire.
Si la date limite de dépôt de la demande a été respectée et la demande est complète ou que les vices de forme ont été réglés dans les délais, le séjour de l'étranger est considéré comme légal de la date de dépôt de la demande à la date à laquelle la décision dans cette affaire est devenue définitive. Si la procédure pour l'octroi d'un permis de séjour temporaire est suspendue à la demande de l'étranger, son séjour à ce moment ne sera pas considéré comme légal.
NOTE : L'apposition du cachet sur le document de voyage ne donne pas droit à un étranger de voyager sur le territoire des autres Etats de l'espace Schengen, toutefois l'étranger peut aller dans le pays d'origine.
Le permis de séjour temporaire est accordé pour une période nécessaire pour atteindre l'objectif du séjour de l'étranger en Pologne, cependant, pas plus de 3 ans.
Ressources financières:
Selon la Règlementation du Conseil des Ministres du 19 mai 2014 concernant le montant minimum de fonds nécessaires que doit posséder un étranger pour commencer ou poursuivre des études sur le territoire polonais, et les documents qui peuvent confirmer la possibilité d'obtenir de tels fonds (JO de 2014, l'art. 681) l'étranger, commençant ou poursuivant ses études sur le territoire polonais doit avoir les fonds pour couvrir le coût d'entretien sur le territoire polonais d'au moins 543 PLN - une seule personne ou 437 PLN - une personne séjournant en Pologne avec les membres de sa famille à sa charge pour chaque personne et pour chaque mois du séjour :
1) pour une période de 15 mois ou
2) pendant toute la durée du séjour, si la durée du séjour est inférieure à celle spécifiée au pt 1
- ou son équivalent en devises étrangères.
et un billet de retour dans leur pays de résidence ou les moyens financiers pour couvrir les frais de retour dans le pays de résidence d'un montant équivalent au billet:
1) 200 PLN - si l'étranger est venu d'un pays voisin de la République de Pologne;
2) 500 PLN- si l'étranger est venu d'un pays membre de l'Union Européenne, État autre que celui visé au pt 1;
3) 2500 PLN - si l'étranger est venu d'un pays non-membre de l'Union Européenne).
Les documents qui peuvent confirmer la possibilité d'obtenir des moyens financiers par l'étranger pour couvrir les coûts d'entretien sur le territoire polonais et du voyage de retour au pays d'origine ou de résidence ou des coûts du transit vers un pays tiers qui accorde la permission d'entrer sont:
1) un chèque de voyage;
2) l'attestation du montant de la limite sur une carte de crédit émise par la banque qui a émis la carte de crédit;
3) l'attestation de la possession des moyens de paiement dans une banque ou une caisse d'épargne et de crédit ayant un siège social sur le territoire polonais;
4) le document prouvant l'accord d'une bourse nationale ou étrangère;
5) l'attestation d'emploi et des revenus.
Les attestations visées aux paragraphes 2, 3 et 5 doivent être délivrées au plus tôt un mois avant la date de la demande de permis de séjour temporaire.
La période de validité du permis:
Le premier permis est délivré pour 15 mois.
Le permis suivant peut être délivré pour la durée des études, pas plus de trois ans
Si la durée des études ou du cours préparatoire est de moins d'un an - le permis est délivré pour la durée de l'année académique ou du cours préparatoire prolongé de trois mois.
Le voïvode informe de l'octroi de l'autorisation le recteur de l'université ou le directeur d'une autre entité organisant les études.
Le recteur de l'université ou le directeur d'une autre unité organisant les études informe immédiatement le voïvode du retrait de l'étranger de la liste des étudiants ainsi que du fait de ne pas avoir réussi l'année d'études dans la période donnée.
Le voïvode peut refuser d'accorder une nouvelle autorisation et peut retirer une autorisation supplémentaire lorsque l'étranger n'a pas pu terminer l'année d'études dans un délai déterminé.