Jednostki szkolące przekazują do wojewody, za pomocą Systemu Monitorowania Kształcenia Pracowników Medycznych (SMK), informacje o wolnych miejscach szkoleniowych na szkolenie specjalizacyjne w poszczególnych dziedzinach ochrony zdrowia co najmniej na 2 miesiące przed terminem postępowania kwalifikacyjnego.
Na podstawie powyższych informacji, wojewoda ustala i zamieszcza w SMK, co najmniej
na miesiąc przed terminem postępowania kwalifikacyjnego, informację o liczbie wolnych miejsc szkoleniowych w poszczególnych jednostkach szkolących na dane postępowanie kwalifikacyjne.
Do szkolenia specjalizacyjnego może przystąpić osoba, która:
- posiada tytuł zawodowy magistra lub równorzędny uzyskany po ukończeniu studiów
na kierunku wskazanym w
załączniku nr 2 do rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 13 czerwca 2017 r. w sprawie specjalizacji w dziedzinach mających zastosowanie w ochronie zdrowia (Dz. U. 2023 poz. 1771) oraz
- została zakwalifikowana do odbywania szkolenia specjalizacyjnego w postępowaniu kwalifikacyjnym.
Do szkolenia specjalizacyjnego może przystąpić także osoba która:
- posiada tytuł zawodowy magistra lub równorzędny uzyskany po ukończeniu studiów na kierunku innym niż określony w załączniku nr 2 do ww. rozporządzenia oraz
- wykonywała co najmniej przez 2 lata w ciągu ostatnich 5 lat czynności zawodowe zgodne z programem szkolenia specjalizacyjnego w danej dziedzinie ochrony zdrowia
i uzyskała zgodę dyrektora CMKP na odbycie szkolenia specjalizacyjnego.
Osoba ubiegająca się o odbywanie szkolenia specjalizacyjnego może przystąpić do postępowania kwalifikacyjnego
tylko w jednej dziedzinie ochrony zdrowia i tylko w jednym województwie.
Aby przystąpić do postępowania kwalifikacyjnego należy złożyć, za pomocą Systemu Monitorowania Kształcenia Pracowników Medycznych (SMK) - https://smk2.ezdrowie.gov.pl/ do wojewody właściwego ze względu na obszar województwa, na terenie którego zamierza odbywać szkolenie specjalizacyjne, wniosek o rozpoczęcie tego szkolenia, w terminie:
- od dnia 15 listopada do dnia 15 grudnia - na postępowanie w terminie: 15 grudnia do 15 stycznia,
- od dnia 30 kwietnia do dnia 31 maja - na postępowanie w terminie: 1 czerwca do dnia 30 czerwca.
Złożenie wniosku możliwe jest po założeniu konta w SMK oraz potwierdzeniu tożsamości osoby, która konto założyła i weryfikacji uprawnień tej osoby.
Potwierdzenia tożsamości dokonuje się na podstawie wniosku o nadanie uprawnień:
1) opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym lub
2) potwierdzonego przez wojewodę w zakresie tożsamości osoby, która konto założyła.
Weryfikacji uprawnień dokonuje wojewoda.
- W sytuacji użycia funkcji "Złóż wniosek papierowy", w celu potwierdzenia uprawnień oraz tożsamości, konieczna jest wizyta w urzędzie wraz z:
- wydrukowanym wnioskiem o modyfikację uprawnień (wniosek powinien zostać odręcznie i czytelnie podpisany - pod danymi z wniosku);
- dowodem osobistym;
- dyplomem ukończenia studiów magisterskich.
Do wniosku należy dołączyć kserokopie ww. dokumentów, jednak w trakcie weryfikacji uprawnień należy okazać również oryginały.
- W przypadku złożenia w SMK "Wniosku o modyfikację uprawnień" przy użyciu profilu zaufanego, wizyta w urzędzie nie jest konieczna. Należy jednak niezwłocznie przesłać do Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie:
- odpis dyplomu ukończenia studiów magisterskich lub
- kopię dyplomu potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez notariusza lub przez podmiot wydający dyplom (tj. właściwą uczelnię);
wraz z pismem przewodnim zawierającym dane adresowe oraz prośbę o rozpatrzenie wniosku o modyfikację uprawnień złożonego w Systemie Monitorowania Kształcenia Pracowników Medycznych.
Dokument należy przekazać drogą pocztową na adres:
Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie
Wydział Zdrowia
ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków
Do wniosku o rozpoczęcie specjalizacji, składanego w SMK należy dołączyć elektroniczne kopie:
1) dyplomu ukończenia studiów wyższych;
2) dokumentu potwierdzającego okres wykonywania czynności zawodowych zgodnych
z programem szkolenia specjalizacyjnego;
3) dokumentu potwierdzającego uzyskanie stopnia lub tytułu naukowego;
4) zgody dyrektora CMKP na odbywanie szkolenia specjalizacyjnego - w przypadku osoby, która uzyskała tytuł magistra po ukończeniu studiów na kierunku innym niż określony w
załączniku nr 2 do rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 13 czerwca 2017 r.
w sprawie specjalizacji w dziedzinach mających zastosowanie w ochronie zdrowia;
5) zaświadczenia wystawionego przez podmiot leczniczy potwierdzającego zapotrzebowanie w tym podmiocie leczniczym na osoby posiadające specjalizację -
w przypadku osób składających wniosek o specjalizację w dziedzinie chirurgicznej asysta lekarza;
Postępowanie kwalifikacyjne obejmuje ocenę spełniania warunków określonych w ustawie, wymienionych wyżej, oraz, w przypadku, gdy liczba kandydatów jest większa niż liczba miejsc szkoleniowych -
postępowanie konkursowe.
W postępowaniu konkursowym przyznaje się punkty za:
1) okres wykonywania czynności zawodowych zgodnych z programem szkolenia specjalizacyjnego w danej dziedzinie ochrony zdrowia - 1 punkt za każdy rok wykonywania tych czynności, maksymalnie 10 punktów;
2) posiadanie:
* stopnia naukowego - 2 punkty;
* tytułu naukowego - 5 punktów;
3) autorstwo albo współautorstwo jednej publikacji - 0,5 punktu, maksymalnie
5 punktów.
W przypadku, gdy co najmniej dwie osoby ubiegające się o odbywanie szkolenia specjalizacyjnego uzyskały tę samą liczbę punktów, uwzględnia się
wynik studiów na dyplomie ukończenia studiów wyższych.
W przypadku, gdy co najmniej dwie osoby ubiegające się o odbywanie szkolenia specjalizacyjnego uzyskały ten sam wynik studiów na dyplomie ukończenia studiów wyższych, uwzględnia się
średnią ocen uzyskaną w okresie studiów liczoną do dwóch znaków po przecinku,ze wskazaniem skali ocen, jaka obowiązywała na uczelni.
W powyższych przypadkach, wojewoda niezwłocznie wzywa, za pomocą SMK, kandydatów do dostarczenia dokumentu poświadczającego średnią ocen uzyskaną w okresie studiów liczoną do dwóch znaków po przecinku, albo jego elektronicznej kopii.
Do odbywania szkolenia specjalizacyjnego kwalifikuje się osoby, w liczbie odpowiadającej liczbie wolnych miejsc szkoleniowych ogłoszonych w SMK na dane postępowanie kwalifikacyjne, w kolejności od najwyższego wyniku uzyskanego w postępowaniu konkursowym.
O wyniku postępowania kwalifikacyjnego wojewoda zawiadamia, za pomocą SMK, osobę ubiegającą się o odbywanie szkolenia specjalizacyjnego.
Osoba, która nie została zakwalifikowana do odbycia szkolenia specjalizacyjnego, może złożyć do wojewody wniosek o weryfikację postępowania kwalifikacyjnego w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o wyniku postępowania kwalifikacyjnego w SMK. O wyniku weryfikacji wojewoda zawiadamia niezwłocznie osobę, za pomocą SMK, w terminie 7 dni
od dnia otrzymania wniosku.
Osobie zakwalifikowanej do odbywania szkolenia specjalizacyjnego wojewoda wskazuje,
za pomocą SMK, jednostkę szkolącą posiadającą wolne miejsce szkoleniowe oraz tworzy Elektroniczną Kartę Przebiegu Szkolenia Specjalizacyjnego, zwaną
„EKS”, określając planowaną datę rozpoczęcia szkolenia.
Szkolenie specjalizacyjne należy rozpocząć w terminie
nie dłuższym niż 3 miesiące, licząc
od daty określonej w EKS jako planowana data rozpoczęcia szkolenia. Kierownik specjalizacji potwierdza w „EKS” faktyczną datę rozpoczęcia szkolenia specjalizacyjnego.
„EKS” z wymaganymi wpisami stanowi dowód odbycia szkolenia specjalizacyjnego.