System Informatyczny w Jednostkach Organizacyjnych Pomocy Społecznej |
|
Objaśnienia do sprawozdań z Funduszu Alimentacyjnego <<
powrót
|
Objaśnienia znajduję się też na
ostatniej stronie formularza sprawozdania: Załącznik nr. 2 do rozporządzenia Ministra Pracy
i Polityki Społecznej z dnia 29 września 2008 r.w sprawie sprawozdań z
realizacji zadań przewidzianych w ustawie o pomocy osobom uprawnionym do
alimentów (dz. U. Z dnia 30 września 2008 r.) 1. W częściach A, B, C, D sprawozdania liczbę świadczeń oraz wydatki ujmuje się narastająco od początku roku (np. informacja za listopad ujęta w sprawozdaniu za IV kwartał w częściach A, B, C, D w kol. 4 i 8 obejmuje dane za okres styczeń-listopad). 2. W częściach E, F i G sprawozdania dane podaje się w ujęciu miesięcznym (nienarastająco). 3. Wartości w sprawozdaniu ujmuje się z dokładnością do 1 zł, z wyjątkiem części A wiersze 2., 2.1., 2.2. i 2.3. oraz części D wiersz 8.1. sprawozdania, gdzie wartości wykazuje się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Sprawozdanie sporządza się metodą kasową - ujmuje się wydatki faktycznie poniesione i liczbę rzeczywiście wypłaconych świadczeń. W przypadku gdy świadczenie wypłacane jest w ratach, w części A w wierszu 1. w kol. 7-10 oraz w wierszach 1.1.,1.2.,1.3. w kol. 7-9 sprawozdania świadczenie ujmuje się w miesiącu, w którym wypłacono pierwszą ratę, zaś kwoty wykazuje się według faktycznej wypłaty. 5. W części A wiersz 1. kolumny 6 i 10 sprawozdania dotyczy świadczeń z funduszu alimentacyjnego przyznanych przez marszałka województwa w ramach koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw Unii Europejskiej (tj. decyzji, o których mowa w art. 17 ustawy). Kwoty tych świadczeń wykazywane są także, łącznie z innymi świadczeniami i świadczeniobiorcami, w kol. 3-5 oraz 7-9. 6. Kwoty i liczby wypłacanych świadczeń z funduszu alimentacyjnego wykazane w części A w wierszach 1., 1.1., 1.2., 1.3. sprawozdania nie są pomniejszane o zwroty świadczeń nienależnie pobranych. Kwoty odzyskanych nienależnie pobranych świadczeń wykazywane są w części C sprawozdania. W przypadku gdy ze świadczeń z funduszu alimentacyjnego potrącane są w danym miesiącu świadczenia nienależnie pobrane, należy w części A wykazać kwotę i liczbę świadczeń z funduszu alimentacyjnego bez potrącenia o odzyskane świadczenia nienależnie pobrane, zaś w części C wykazać kwotę odzyskanych nienależnie pobranych świadczeń z funduszu alimentacyjnego. 7. W części A w wierszach 1.1., 1.2., 1.3. kwoty i liczby wypłacanych świadczeń z funduszu alimentacyjnego, w przypadku uzależnienia prawa do nich od legitymowania się przez osobę uprawnioną orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności, wykazuje się według odpowiedniej grupy wiekowej osoby uprawnionej. 8. Kwoty w części A w wierszach 2., 2.1., 2.2.i 2.3. należy wykazywać w tym miesiącu, w którym nastąpiło przekazanie środków na dochody budżetu państwa. 9. Wartości w części B sprawozdania wykazuje się bez odsetek. 10. Odzyskane świadczenia nienależnie pobrane wykazuje się w części C sprawozdania bez pobranych odsetek. Wiersze 1.a. i 2.a. części C sprawozdania dotyczą: a) świadczeń z funduszu alimentacyjnego wypłaconych w latach ubiegłych, b) zaliczek alimentacyjnych wypłaconych w latach ubiegłych na podstawie ustawy z dnia 22 kwietnia 2005 r. o postępowaniu wobec dłużników alimentacyjnych oraz zaliczce alimentacyjnej (Dz. U. Nr 86, poz. 732, z późn. zm.). 11. W części C w wierszu 2. sprawozdania ujmuje się niepodjęte świadczenia z funduszu alimentacyjnego. W części A wykazuje się świadczenia faktycznie wypłacone (jeżeli osoba nie zgłasza się po świadczenia, to w części A nie wykazuje się wydatków). Jeżeli świadczenie nie zostało wykazane jako świadczenie pobrane w części A, to nie wykazuje się tych świadczeń w części C. Istnieje wyjątek od powyższej zasady - jeżeli organ przekazał do wypłaty świadczenia, a do momentu złożenia sprawozdania za dany kwartał roku do organu nie wpłynęła informacja o niepobraniu świadczenia (np. 3-miesięczna umowa z pocztą) albo jeżeli organ przekazał do wypłaty świadczenia i istnieją przesłanki do uznania, że osoba uprawniona lub jej przedstawiciel ustawowy nie zgłosi się po nie do końca okresu świadczeniowego i w związku z tym świadczenia zostały wykazane w części A (brak uwzględnienia w części C). Świadczenia niepodjęte, wykazane wcześniej w części A, wykazuje się w części C w miesiącu, w którym prawo do świadczeń wygasło (wygaśnięcie nie skutkuje koniecznością uwzględnienia tego faktu w powyższym miesiącu w części A). W sytuacji gdy niepodjęte świadczenia przekazane były do wypłaty w roku poprzednim, należy wykazać te świadczenia również w wierszu 2.a. części C sprawozdania. 12. W części D w wierszu 3 sprawozdania wykazuje się 3 % miesięcznej transzy określonej w rozdziale 85212 klasyfikacji budżetowej. 13. W części D w wierszu 4 sprawozdania ujmuje się całość wydatków na obsługę świadczeń z funduszu alimentacyjnego sfinansowanych z dotacji celowej z budżetu państwa ujętej w rozdziale 85212 klasyfikacji budżetowej oraz z innych źródeł. Natomiast w części D w wierszu 5 ujmuje się całość wydatków na działania podejmowane wobec dłużników alimentacyjnych sfinansowanych z dotacji celowej z budżetu państwa ujętej w rozdziale 85212 klasyfikacji budżetowej oraz z innych źródeł. 14. W części D w wierszu 8 sprawozdania wykazuje się liczbę osób realizujących ustawę - np. jeżeli świadczenia realizują dwie osoby zatrudnione na 0,5 etatu, w wierszu 8 wykazana będzie liczba 2, natomiast w wierszu 8.1. liczba 1. W przypadku zatrudnienia osoby na podstawie różnych umów wykazuje się osobę w odpowiednich wierszach sprawozdania odnoszących się do danego rodzaju zatrudnienia (np. jeżeli osoba jest zatrudniona jednocześnie na 0,5 etatu oraz umowę zlecenie, w wierszu 8.1. wykazuje się 0,5, w wierszu 8.2. wykazuje się 1, a w wierszu 8 wykazuje się 1). 15. W części D w wierszach 8.1 i 8.2 sprawozdania wykazuje się liczbę osób, za które pracodawca ponosi koszty zatrudnienia. 16. W części D w wierszu 8.3 sprawozdania wykazuje się również liczbę osób, za które pracodawca nie ponosi kosztów zatrudnienia. 17. W części F sprawozdania wartość wiersza 7 nie zawiera się w wierszach 3-6. 18. W przypadku gdy osoba uprawniona jest do świadczeń z funduszu alimentacyjnego na podstawie tytułów wykonawczych od dwóch dłużników alimentacyjnych, gdzie brak wykonania pierwszego z nich wynika z niemożności ustalenia miejsca zamieszkania dłużnika alimentacyjnego, zaś drugiego z powodu braku podstawy prawnej do podjęcia czynności zmierzających do wykonania tytułu wykonawczego w miejscu zamieszkania dłużnika (art. 2 pkt 2 lit. a ustawy), świadczenia te należy wykazać zarówno w wierszu 10.1., jak i 10.2. części F sprawozdania. 19. Ocena podjętych w kwartale działań, które doprowadziły do wzrostu ściągalności należności wymienionych w art. 28 ust. 1 pkt 1-4 ustawy (wykazywanych w części G kol. 6 sprawozdania) należy do pracownika prowadzącego postępowania wobec dłużników alimentacyjnych i dotyczy nie tylko efektów działań podjętych w bieżącym kwartale sprawozdawczym, lecz również działań wykazanych w sprawozdaniach za poprzednie kwartały. 20. W Sprawozdaniu sformułowanie "w tym" oznacza sumę niezupełną, natomiast "z tego" oznacza sumę zupełną
|