Wobec komunikatu w Centralnej Aplikacji Statystycznej z 3 stycznia 2017 r. o treści:
"Szanowni Państwo,
w celu bieżącego aktualizowania danych teleadresowych Państwa jednostek została wytworzona usługa przekazująca dane z Państwa Systemów Dziedzinowych do Centralnego Systemu Informatycznego Zabezpieczenia Społecznego  (Moduł Zarządzania Tożsamością).
Od czasu uruchomienia usługi zauważyliśmy znaczący wzrost wypełnienia takich pół jak "adres e-mail" czy "numer telefonu" jednostki za co serdecznie dziękujemy.
Zauważyliśmy jednak, że w polach "nazwa" i "nazwa pełna", niektórzy z Państwa wpisują dane, których niejednoznaczność może wprowadzać w błąd np, "nazwa" - GOPS, "nazwa pełna" - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej. Te pola (a szczególnie pole "nazwa") są bardzo istotne, ponieważ wyświetlają się osobom wypełniającym wnioski elektroniczne. Niejednoznaczna nazwa może zwiększyć prawdopodobieństwo wysłania wniosku do nieodpowiedniej jednostki.
Proponujemy, aby pola: "nazwa" uzupełniali Państwo wg schematu <Typ Jednostki_Nazwa Miejscowści>, np. GOPS Adamów, a "nazwa pełna" np. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Adamowie."
informuję, iż zostało rozesłane do gmin powiadomienie przypominające sposób wypełniania formularzy aktualizacyjnych danych teleadresowych jednostek.

Wobec konieczności aktualizacji danych jednostek na formularzach pojawiających się w Centralnej Aplikacji Statystycznej i Systemach Dziedzinowych, upraszam po raz kolejny o zastosowanie przy wprowadzaniu danych pewnych zasad pozwalających na zachowanie wysokiego standardu i poprawności danych. Wprowadzane na poziomie jednostki dane propagowane są między innymi do Modułu Zarządzania Tożsamością (MZT) systemu Emp@tia i wielu innych systemów zewnętrznych.
Ponieważ co pewien czas konieczne jest poprawianie błędów wprowadzonych przez osoby zmieniające dane, pragnę podać kilka niezbędnych zasad które należy zastosować.
Formularz aktualizacji danych jednostki posiada przycisk [Pobierz dane]. Dopiero te pobrane dane podlegają, w razie potrzeby, edycji.
Aktualnie wszystkie dane główne nie wymagają żadnych poprawek.

Należy przyjąć, że:
- NAZWA – oznacza nazwę skróconą, w nazwie skróconej musi znajdować się oznaczenie typu jednostki i miejscowość (np. GOPS Zielonki, a nie tylko GOPS, OPS czy jeszcze inaczej) – 100% jednostek mam poprawną nazwę, proszę jej nie zmieniać !! Usunięcie nazwy miejscowości skutkuje niemożnością odnalezienia jednostki! Typ jednostki wymieniony jest po prawej stronie tabeli.
- PEŁNA NAZWA – oznacza rozwinięcie nazwy skróconej (np. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zielonkach, ale nie tylko Ośrodek Pomocy Społecznej, czy powtórzenie NAZWY skróconej).
- NUMER TELEFONU – składnia (numer telefonu 7-cyfr – np. (12) 345-67-98)
- DANE KONT BANKOWYCH - w części jednostek wymagane jest uzupełnienie numerów kont bankowych (komunikat Brak zdefiniowanych kont bankowych dla podobszarów)

Moduł Zarządzania Tożsamością systemu Emp@tia, rejestrujący wprowadzane dane posiada log rejestrujący modyfikacje (Ostatnio modyfikowany przez) więc nie ma problemu ustalenie kto, co i kiedy wprowadził.

Jednak bardzo proszę wszystkie osoby mające dostęp do modyfikowania danych swoich jednostek w Module Zarządzania Tożsamością o zastosowanie powyższych zasad, a z pewnością baza tam tworzona i udostępniania w wersji elektronicznej wielu podmiotom zewnętrznym, w tym beneficjentom składających wnioski w wersji elektronicznej zdecydowanie ułatwiać będzie poprawne funkcjonowanie.

Należy dodać, że brak w NAZWIE skróconej nazwy miejscowości skutkuje brakiem takiej miejscowości w wykazie ogólnopolskim. Np. brak było instytucji o nazwie MOPS Wadowice, ponieważ ktoś usunął z nazwy skróconej nazwę miejscowości !! W styczniu było aż 20 takich przypadków, a codziennie trzeba wykonywać dodatkowo z roli administratora wojewódzkiego kilka niepotrzebnych korekt, gdyż są skargi, że wnioski nie mogą trafić do odpowiednich instytucji.

Wykaz jednostek typu OPS i PCPR zarejestrowanych w Module Zarządzania Tożsamością (MZT):

To są poprawne nazwy (nazwy skrócone) jednostek (nie podlegające żadnej modyfikacji)

 (NSQ)
ostatnia zmiana: 2017-09-26 r.

Strona główna