System Informatyczny
w Jednostkach Organizacyjnych Pomocy Społecznej

   
   
 
   
Rejestracja nowej jednostki i użytkownika Statystycznej Aplikacji Centralnej  << powrót
W ramach Statystycznej Aplikacji Centralnej udostępniony został mechanizm pozwalający na zarejestrowanie nowej jednostki oraz użytkowników z jednostki, na podstawie wypełnionego formularza rejestracyjnego.

Uwaga! Za pomocą samouczka możemy obejrzeć film, prezentujący proces rejestracji jednostki i użytkownika na poziomie jednostki "Dom Pomocy Społecznej" - Samouczek oraz na poziomie jednostki pomagającej ofiarom przemocy - Samouczek.

 

Formularz udostępniony jest poprzez link Rejestracja jednostki i użytkownika, umieszczony na stronie http://sac.mpips.gov.pl/:

pobdod

oraz poprzez link Jeśli nie masz jeszcze konta, kliknij ten tekst w celu rejestracji umieszczony w oknie logowania do aplikacji:

logownie_rejestracja

W obu przypadkach otworzy się okno "Rejestracja jednostki i użytkownika", w którym należy uzupełnić wszystkie obowiązkowe pola, oznaczone gwiazdką.

dane_jednostki

dane_jednostki_1

dane_jednostki_1b

W sekcji Dane użytkownika uzupełniamy pola:

Imię - imię użytkownika, który będzie przekazywał sprawozdania do aplikacji SAC;

Nazwisko - nazwisko użytkownika, który będzie przekazywał sprawozdania do aplikacji SAC

Telefon - numer telefonu do użytkownika, który będzie przekazywał sprawozdania do aplikacji SAC;

Emailadres mailowy użytkownika, który będzie przekazywał sprawozdania do aplikacji SAC (E-mail powtarzamy w polu Powtórzenie e-mail);

Uwaga! Na wskazany e-mail zostanie wysłana informacja o rejestracji wniosku wraz z wydrukiem, a także informacja po rozpatrzeniu wniosku przez administratora.

Login - definiujemy nazwę jaką chcemy posługiwać się podczas przesyłania sprawozdań - ponieważ login musi być unikalny w ramach wszystkich użytkowników SAC, tak więc może się okazać, że otrzymamy komunikat informujący, że taki login jest już wykorzystany i trzeba będzie wpisać inną nazwę;

Uwaga! Login może zawierać znaki: "-" i "_".

 

Hasło - definiujemy hasło jakim chcemy posługiwać się podczas przesyłania sprawozdań (hasło to powtarzamy w polu Powtórzenie hasła);

Uwaga! Hasło musi spełniać następujące kryteria:

- musi zawierać co najmniej 8 znaków.

- musi zawierać co najmniej jedną cyfrę.

- nie może zawierać znaków regionalnych i symboli.

- może zawierać maksymalnie 19 znaków.

Jeżeli jedno z tych kryteriów nie będzie spełnione, pojawi się odpowiedni komunikat, informujący o tym fakcie.

W sekcji Dane jednostki uzupełniamy informacje o jednostce:

Nr jednostki - pole opcjonalne, max. długość 12 cyfr. Jeżeli jednostka będzie zarejestrowana w systemie i jej numer będzie znany użytkownikowi, to po jego wprowadzeniu pozostałe dane jednostki zostaną automatycznie uzupełnione. Jeżeli osoba uzupełniająca formularz nie będzie znała numeru, to należy wskazać jednostkę, korzystając z przycisku wskaz_jednostke.

Uwaga! W przypadku rejestracji nowej jednostki, numer zostanie nadany i przesłany po akceptacji wniosku przez administratora.

Otworzy się okno "Lista województw", w którym wskazujemy województwo, na terenie którego działa jednostka.

lista_wojewodztw

Następnie wybieramy przycisk Dalej dalej. Otworzy się okno "Lista powiatów", w którym wskazujemy powiat, na terenie którego działa jednostka.

lista_powiatow

Za pomocą przycisku Dalej przechodzimy do okna "Lista miast/gmin", w którym wskazujemy miasto/gminę, na terenie której działa jednostka. 

lista_miast_gmin 

Po wybraniu przycisku Dalej otworzy się okno "Lista typów jednostek", w którym wskazujemy jakiego typu jest jednostka.

lista_typow_jednostek_1

Jeśli jednostka będzie zarejestrowana, w systemie pojawi się okno "Lista jednostek", w którym wskazujemy własną jednostkę.

lista_jednostek

Po wskazaniu jednostki wybieramy przycisk Dalej i powracamy do okna "Rejestracja jednostki i użytkownika".

dane_jednostki_2

Po wybraniu jednostki wszystkie pola w sekcji Dane jednostki zostaną automatycznie uzupełnione przez system danymi wskazanej jednostki.

W przypadku, gdy jednostka nie będzie zarejestrowana w systemie, w ostatnim kroku pojawi się okno z informacją, że nie znaleziono jednostki o podanych kryteriach:

brak jednostki

Aby zarejestrować nową jednostkę w systemie, wybieramy przycisk Wprowadź.

Uwaga! Jeżeli rejestrowana jednostka może sprawozdawać do kilku jednostek nadrzędnych, to po wybraniu przycisku "Wprowadź" otworzy się okno “Lista jednostek”, w którym należy wskazać tę jednostkę nadrzędną, do której przekazywane będą sprawozdania.

 

lista_jednostek_nadrzednych

Możemy wskazać jednostkę nadrzędną z obszaru terytorialnego, na którym znajduje się rejestrowana jednostka lub spoza tego obszaru. Aby wyświetlić jednostki z danego obszaru w polu "Obszar" wybieramy odpowiednią pozycję: "Jednostki z obszaru powiatu", "Jednostki z obszaru województwa", "Jednostki z obszaru kraju" i zatwierdzamy wybór, znajdującym się przy polu przyciskiem DZIALAJ. Po wskazaniu jednostki nadrzędnej wybieramy przycisk "Dalej" i powrócimy do okna "Rejestracja jednostki i użytkownika".

 

Powrócimy do okna "Rejestracja jednostki i użytkownika", w którym pola Typ, Miasto/Gmina, Sprawozdaje do zostaną automatycznie uzupełnione przez system, na podstawie danych, wskazanych w poprzednich krokach.

dane_jednostki_rejstr_1

 Uwaga! Jeżeli chcemy zmienić jednostkę nadrzędną dla rejestrowanej jednostki, wybieramy przycisk strzala, znajdujący się przy polu "Sprawozdaje do". Otworzy się okno "Lista jednostek", w którym wskazujemy właściwą jednostkę nadrzędną, do której przekazywane będą sprawozdania.

 

lista_jednostek_nadrzednych_2

 

Pole Nr jednostki zostanie zablokowane przez system i obok niego pojawi się przycisk przycisk_uniewaznij rejestracje, umożliwiający unieważnienie rejestracji jednostki. Po jego wyborze pola w sekcji Dane jednostki zostaną wyczyszczone i będziemy mogli rozpocząć rejestrację jednostki od nowa.

Pole Typ - zawiera informacje o typie jednostki.

Pole Miasto/Gmina - informuje o położeniu jednostek w ramach Nomenklatury Jednostek Terytorialnych do Celów Statystycznych (NTS).

Pole Sprawozdaje do - uzupełniane automatycznie przez system na podstawie typu jednostki i położenia, zawiera informacje o jednostce, do której będziemy wysyłać sprawozdanie.

Uzupełniamy pozostałe pola:

Nazwa - wprowadzamy nazwę jednostki.

REGON - wprowadzamy regon jednostki.

 Uwaga! Pole REGON nie jest obowiązkowe dla jednostek pomagających ofiarom przemocy.

 Data rozpoczęcia działalności - wprowadzamy datę rozpoczęcia działalności jednostki.

Data zakończenia działalności - możemy wprowadzić datę zakończenia działalności jednostki.

 Uwaga! Pole "Data zakończenia działalności" jest niewidoczne dla jednostki typu CIS.

 Miejscowość, Kod pocztowy, Poczta, Ulica, Nr domu, Nr lokalu - wprowadzamy dane adresowe jednostki. Pola Ulica, Nr lokalu są niewymagalne.

Telefon jednostki, Fax, E-mail jednostki - wprowadzamy dane kontaktowe jednostki. Pole Fax jest niewymagalne.

 

Uwaga! W zależności od typu rejestrowanej jednostki w dolnej części okna mogą pojawić się pola, które należy uzupełnić dodatkowymi danymi, dotyczącymi rejestrowanej jednostki, np:

 

atrybuty_DPS

 

W polu Przepisz tekst z obrazka wprowadzamy tekst widoczny na obrazku.

 

przepisz tekst

 

Uwaga! Jeżeli chcemy zmienić tekst widoczny na obrazku, możemy zmienić obrazek, wybierając ikonę odswiez.

 

Po uzupełnieniu/sprawdzeniu wszystkich danych dotyczących użytkownika i jednostki wybieramy przycisk przycisk_zarejestruj.

 Otworzy się okno przeglądarki internetowej z podglądem wniosku rejestracji jednostki i/lub użytkownika w systemie SAC:

 

wniosek rejestracji

 

Jednocześnie otworzy się okno "Drukowanie", za pomocą którego możemy wydrukować wniosek.

Jednocześnie w aplikacji SAC otworzy się okno "Potwierdzenie przesłania wniosku rejestracyjnego", informujące, że dane rejestracji zostały przesłane do administratora.

 

potwerdzenie_przeslania

 

Po otrzymaniu informacji od administratora o akceptacji wniosku rejestracyjnego możemy zalogować się do aplikacji SAC.


  
(NSQ)
ostatnia zmiana: 2016-12-29 r.

Strona główna