W ślad za pismem Wydziału Polityki Społecznej Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego z 21 marca 2008 roku, znak PS.V.0320-3-08, na podstawie art. 17 ust. 1 pkt. 17 oraz art. 19 pkt. 17 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej  (Dz. U. Nr 64, poz. 593 z późn. zm.) gminy i powiaty zobowiązane są do przekazywania danych statystycznych w wersji elektronicznej, przy zastosowaniu homologowanego systemu informatycznego.
Po zakończonym I kwartale 2008 roku przekaz musi zawierać następujące pliki w formacie XML:

1.       Zbiór Centralny (ZBC) za I kwartał 2008 roku,

2.       Sprawozdanie MK1/MK2, Meldunek kwartalny z udzielonych świadczeń pomocy społecznej pieniężnych, w naturze i usługach, wersja formularza  1.3,

3.      Sprawozdanie DOŻYWIANIE, dotyczące programu "Pomoc Państwa w zakresie dożywiania”, wersja formularza 1.2b, (Sprawozdanie DOŻYWIANIE wykonują tylko Ośrodki Pomoc Społecznej, nie dotyczy ono Powiatowych Centrów Pomocy Rodzinie).

Wszystkie przekazy elektroniczne, generowane w gminach i powiatach z zastosowaniem aplikacji Pomoc Społeczna, muszą być weryfikowane i wysłane do Rejestru Centralnego poprzez Gminną Statystyczną Aplikację Centralną (gSAC).
Dane statystyczne muszą być wygenerowane z obowiązującej wersji oprogramowania zastosowanego dla obsługi obszaru Pomocy Społecznej.
Na Zbiory Centralne w gSAC nałożono TWARDĄ WALIDACJĘ, co oznacza, że nie usunięte i istniejące nadal błędy i braki w ZBC uniemożliwią wczytanie do Rejestru.
O wczytaniu i poprawności zbiorów decyduje użytkownik końcowy, a nie dostawca aplikacji dziedzinowej. W Rejestrze Centralnych gromadzone są wyłącznie dane poprawne. Minimalna zgodność procentowa Zbiorów Centralnych zostaje ustalona na 50%.

Zaleca się sprawdzenie posiadanych wersji oprogramowania oraz słowników centralnych, w razie potrzeby instalację najnowszych wersji przed wygenerowaniem sprawozdań resortowych i Zbiorów Centralnych. Aktualna wersja Słowników Centralnych ma numer 38.

Zbiór Centralny za I kwartał 2008 roku należy wczytać w terminie do 15 kwietnia 2008 roku. Terminy przekazu Zbiorów Centralnych do Rejestru Centralnego dla Gmin, Powiatów oraz poziomu wojewódzkiego określa dokument o nazwie „Koncepcja wykorzystania, utrzymania i rozwoju Systemu Informatycznego w JOPS (aplikacje Pomoc Społeczne) dotyczy okresu 2006 – 2008”.
Ustalone terminy przekazu nie podlegają negocjowaniu.

  (NSQ)
ostatnia zmiana: 2008-03-25 r.

Strona główna