Koncepcja wykorzystania, utrzymania i rozwoju Systemu Informatycznego  << powrót

10 października 2006 r. Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej dr Romuald Poliński zatwierdził „Koncepcję wykorzystania, utrzymania i rozwoju Systemu Informatycznego w Jednostkach Organizacyjnych Pomocy Społecznej (aplikacje Pomoc Społeczna) dotyczy okresu 2006 – 2008".

Zgodnie z „Koncepcją...” za utrzymanie systemu w jednostkach w sprawności umożliwiającej jego bieżące wykorzystanie dla wsparcia zadań realizowanych przez jednostkę oraz wywiązywania się z obowiązku sprawozdawczości elektronicznej odpowiadają, w hierarchii istotności, jednostki organizacyjne wykorzystujące system w gminach i powiatach, Wydziały Polityki Społecznej Urzędów Wojewódzkich i zatrudnieni przez te jednostki Wojewódzcy Administratorzy SI w JOPS na terenie swoich województw oraz komórka organizacyjna ministerstwa obsługującego ministra właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami minister właściwy do spraw zabezpieczenia społecznego zobowiązany jest do nieodpłatnego udostępniania aplikacji systemu informatycznego Jednostkom Organizacyjnym Pomocy Społecznej (JOPS).

Nieodpłatne udostępnianie oprogramowania dla JOPS oznacza ponoszenie przez ministra kosztów związanych z uzyskaniem takich aplikacji z rynku. Nieodpłatnie udostępniane przez ministra aplikacje będą stale rozwijane dla zachowania bieżącej zgodności z wszelkimi, dotyczącymi systemu, aktualnie obowiązującymi regulacjami prawnymi.

Jednostka Organizacyjna Pomocy Społecznej, wykorzystująca jedną z nieodpłatnie udostępnianych przez ministra aplikacji, wykazująca się szczególnym poziomem wykorzystania oprogramowania, może otrzymać wsparcie finansowe, z puli przewidzianych na ten cel środków. Przesłankę dla takiego wsparcia stanowi wywiązywanie się z ustawowego obowiązku przekazywania sprawozdań w wersjach elektronicznych, oraz właściwa zgodności danych w dostarczanych narastająco kwartalnie zbiorach centralnych, przekraczająca 50%, lecz nie większa niż 110%.