w Jednostkach Organizacyjnych Pomocy Społecznej
|
|
System Informatyczny w Jednostkach Organizacyjnych Pomocy Społecznej |
|
|
|
W związku ze zbliżającym się okresem sprawozdawczym przypominam o obowiązku sporządzenia sprawozdania z realizacji Programu wieloletniego ,,Pomoc państwa w zakresie dożywiania” za 4 kwartały 2010 roku. Przy opracowaniu sprawozdania należy uwzględnić następujące informacje: 1) Na wykonanie kosztów Programu ogółem składa się suma kwot ze sprawozdań tj. sprawozdanie z realizacji programu dział I oraz dział V sprawozdania jednorazowego z art. 6a ustawy z dnia 5 grudnia 2008 roku o zmianie ustawy o ustanowieniu programu wieloletniego ,,Pomoc państwa w zakresie dożywiania”. 2) Sprawozdanie finansowe złożone przez Skarbnika Gminy do Wydziału Finansów MUW powinno być zgodne ze sprawozdaniami z programu wczytanymi do aplikacji SAC i analizą finansowo-rzeczową złożoną do Wydziału Polityki Społecznej MUW. 3) Zgodnie z objaśnieniami Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej zawartymi w piśmie znak: DPS-III-074-1-177-AB/10 z 14 stycznia 2010 roku, w przypadku świadczeń refundowanych sprawozdawczość w aplikacji SAC prowadzi jedynie gmina, która wydaje i realizuje decyzje. W związku z tym refundacja kosztów na podstawie not księgowych powinna być zaliczana ze środków własnych gminy w ramach Programu, co wpłynie na zgodność pomiędzy sprawozdaniami przekazywanymi do Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej oraz Ministerstwa Finansów. 4) Sprawozdanie z Programu sporządzane jest narastająco z wydanych decyzji, z wyjątkiem świadczenia w formie posiłku oraz szacunkowej liczby dzieci i osób wymagających dożywiania, nie objętych Programem. Informacje związane z posiłkiem powinny pochodzić z decyzji, a następnie powinny być skorygowane o faktyczną realizację tego świadczenia. Nie dopuszczalnym jest, aby sprawozdanie z ww. Programu było wykonane wyłącznie z decyzji na koniec roku budżetowego. 5) W przypadku wyższego niż 5.50 zł rzeczywistego, jednostkowego kosztu posiłku obowiązującego w Gminie, jest ona zobowiązana pokryć różnicę ze środków własnych przeznaczonych na realizację Programu. 6) W myśl art.17 pkt. 2 ustawy z 19 listopada 2009 roku o zmianie niektórych ustaw związanych z realizacją wydatków budżetowych, pomoc przyznawana osobom, których dochody przekraczają 150% kryterium dochodowego, finansowana jest ze środków własnych gminy. Z uwagi na to, że pomoc przyznawana jest również osobom, których dochody nie przekraczają 150% kryterium dochodowego w ramach środków własnych, wskazane jest prowadzenie odrębnej księgowości dla ułatwienia czynności rozliczeniowych i kontrolnych. 7) Niewykorzystana dotacja podlega zwrotowi na zasadach określonych przepisami ustawy o finansach publicznych i wynika z zawartego porozumienia z samorządem. Gmina, która nie przeznaczy na finansowanie realizacji Programu środków własnych w wysokości określonej w ostatnim aneksie dla poszczególnych form pomocy tj. posiłku, zasiłku celowego oraz doposażenia), zobowiązana jest zwrócić dotację przyznaną w danym roku w części proporcjonalnej do zaangażowanych środków własnych dla każdej z form pomocy przy zachowaniu udziału procentowego wynikającego z przedmiotowego aneksu. 8) Zgodnie z § 11 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lutego 2010 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie realizacji programu wieloletniego ,,Pomoc państwa w zakresie dożywiania” (Dz.U. Nr 25 z 2010 r. termin sporządzenia sprawozdania z Programu dożywianie dla jednostek samorządu terytorialnego upływa z dniem 10 marca 2011r. Z uwagi na obowiązek sporządzenia analizy finansowo-rzeczowej z realizacji programu wieloletniego w zakresie dożywiania w terminie do 10 lutego 2011 r. o symbolu WD1/G2010/5/IVkw w aplikacji SAC celowym wydaje się wykonanie sprawozdania resortowego z realizacji Programu wieloletniego ,,Pomoc państwa w zakresie dożywiania” w terminie wcześniejszym. Wykonanie obu sprawozdań w zbliżonych terminach pozwoli na porównanie danych zawartych w sprawozdaniu resortowym aplikacji systemu SAC oraz sprawozdaniu jednorazowym finansowym za 2010r. bez konieczności dokonywania w późniejszych terminach korekt. Równocześnie informuję, iż Małopolskie Kuratorium Oświaty w Krakowie również przyjmuje sprawozdanie z realizacji wieloletniego programu ,,Pomoc państwa w zakresie dożywiania” z jednostek samorządu terytorialnego za rok 2010 w terminie do 4 stycznia 2011 roku. Sprawozdanie dotyczące realizacji tego programu opracowane jest w formie Tabel: nr 1, nr 2, nr 3. W tabeli Nr 3, w kolumnach 9 i 10 /utworzono nowy pkt dożywiania, gdzie przyrządzano i wydawano posiłki/ należy rozumieć nowo utworzoną kuchnię, stołówkę, itp. W celu uniknięcia rozbieżności pomiędzy sprawozdaniami należy dokonać porównania danych zawartych w sprawozdaniu opracowanym dla Małopolskiego Kuratorium Oświaty w Krakowie oraz opracowanym dla Wydziału Polityki Społecznej Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie, w zakresie w którym jest to możliwe. Podpisano:
|
