Z uwagi na przypadki nieprawidłowości w obsłudze Centralnej Aplikacji Statystycznej (CAS) na poziomie gmin i powiatów, przypominam użytkownikom zarejestrowanym w CAS, mającym dostęp do aplikacji, iż są zobowiązani do zachowania w tajemnicy wszelkich podlegających ochronie informacji uzyskanych w jakiejkolwiek formie w czasie dostępu do CAS oraz Systemów Dziedzinowych (SD).
Należy zdawać sobie świadomość z odpowiedzialności wynikającej z naruszenia odpowiednich przepisów oraz grożącej za ujawnienie informacji poufnych.

W szczególności:
- nie wolno rozpowszechniać  w jakikolwiek sposób poufnych informacji dostępnych w Centralnej Aplikacji Statystycznej i w Systemach Dziedzinowych instalowanych w gminach,
- zabrania się czerpać korzyści z informacji objętych ochroną oraz oferować ich do zbycia,
- należy wykorzystywać informacje w celach i w zakresie niezbędnym do realizacji pracy,
- należy zabezpieczać uzyskane informacje w taki sposób, aby nie miały do nich dostępu osoby trzecie.
- każdy pracownik Jednostki Organizacyjnej Pomocy Społecznej, mający uzasadnioną potrzebę korzystania z Centralnej Aplikacji Statystycznej (CAS), musi mieć założone osobiste konto w aplikacji,
- dostęp do konta użytkownika posiada wyłącznie uprawniona osoba, logująca się swoim spersonalizowanym identyfikatorem i poufnym hasłem,
- ujawnianie swojego identyfikatora wraz z hasłem dostępowym do konta w CAS jest niedopuszczalne,
- prośby anonimowych osób o reset hasła użytkownika CAS nie mogą być realizowane,
- w CAS od 2015 r. istnieje funkcja [Przypomnienie hasła], pozwalająca w 10 sekund samodzielnie odblokować konto i ustawić tymczasowe hasło użytkownika.

Zaleca się korzystanie z funkcji [Przypomnij hasło] w miejsce wysyłania powiadomień pocztą elektroniczną czy telefonicznie.
Najczęściej nieznajomość aktualnego hasła prowadzi do zablokowania konta, a funkcja [Przypomnij hasło] w jednym kroku resetuje hasło i zdejmuje blokadę konta. Korzystanie z funkcji [Przypomnij hasło] eliminuje więc potrzebę wielokrotnych kontaktów w sprawie odblokowania konta oraz ustnego przekazania tymczasowego hasła.

Użytkownicy CAS korzystając z funkcji [Przypomnij hasło] robią to samodzielnie, bez potrzeby angażowania kogokolwiek. Warunkiem jednak jest znajomość identyfikatora i adresu poczty elektronicznej podanej przy rejestracji konta.

Zaleca się aby każdy użytkownik sprawdził swoje ustawienia konta i  w razie potrzeby dokonał zmiany parametrów konta na aktualne.


Przykład okna do poprawnego wprowadzenia danych personalnych użytkownika CAS:

Pola nieedytowalne są niedostępne (szare).
 

Polityka Bezpieczeństwa i Instrukcja Zarządzania Systemem Informatycznym, w tym dostęp do systemu informatycznego (uwarunkowania prawne)

Uregulowania ogólne:
- Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014, poz 1182),
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r., nr 100, poz. 1024)
- Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 11 maja 2015 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez administratora bezpieczeństwa informacji rejestru zbiorów danych (Dz. U. z 2015 poz. 719)
- Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 11 maja 2015 r. w sprawie trybu i sposobu realizacji zadań w celu zapewniania przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych przez administratora bezpieczeństwa informacji (Dz. U. z 2015 poz. 745)

oraz inne przepisy i instrukcje wewnętrzne Zarządzania Systemami Informatycznymi.

 (NSQ)
ostatnia zmiana: 2018-01-29 r.

Strona główna